Organizační členění odboru

Popis činnosti
na úseku ekonomických činností:

• vykonává administrativní práce a organizační služby pro vedoucího odboru,
• zajišťuje materiálně-technické zabezpečení zaměstnanců  odboru,
• vede průběžně správu inventáře dle seznamů dlouhodobého nehmotného, drobného dlouhodobého hmotného a dlouhodobého hmotného majetku (DNM, DDHM a DHM) odboru, provádí a odpovídá za roční  a neperiodické inventarizace v prostorech užívaných  odborem,
• vede přehled docházky a osobní agendy zaměstnanců odboru,
• zajišťuje spisovou službu a další úkoly odboru dle „Spisového a skartačního řádu Úřadu",
• sleduje investiční akce na objektech vedených v účetnictví odboru, kontroluje akce ve své působnosti, a poskytuje na tyto akce finanční prostředky,
• zpracovává konečnou verzi materiálů k projednání Radou a Zastupitelstvem,
• provádí rozpočtování, financování a rozborovou činnost Kapitoly 07 – bezpečnost,
• spolupracuje s ekonomickým odborem při sestavování a plnění rozpočtu Kapitoly 07 – bezpečnost,
• zpracovává rozbor hospodaření odboru v rámci Kapitoly 07 – bezpečnost, navrhuje a zdůvodňuje ekonomickému odboru změny rozpočtu v Kapitole 07 – bezpečnost;

na úseku krizového řízení, ochrany proti povodním a hospodářských opatření pro krizové stavy (HOPKS):

• rozpracovává úkoly Krizového plánu HMP (KP HMP) na podmínky správního obvodu Prahy 8,
• zajišťuje a realizuje plnění úkolů a opatření uvedených v rozpracovaném „Krizovém plánu správního obvodu Prahy 8,
• zajišťuje činnost Bezpečnostní rady správního obvodu Prahy 8 (navrhuje – po projednání se starostou, členy bezpečnostní rady, zpracovává jednací řád bezpečnostní rady a plán činnosti bezpečnostní rady),
• zajišťuje nepřetržitou službu zaměstnanců odboru pro případ řešení mimořádné události a krizového stavu,
• poskytuje Hasičskému záchrannému sboru (HZS) HMP podklady  a informace ke zpracování „Krizového plánu HMP“,
• zpracovává podklady a realizuje Hospodářská opatření při krizových stavech (HOPKS),
• rozpracovává plán nezbytných dodávek KP HMP na podmínky správního obvodu Prahy 8 a zajišťuje jeho plnění,
• zabezpečuje provoz informačního systému ARGIS, zajišťuje tvorbu a realizaci bezpečnostních projektů ve správním obvodu Prahy 8,
• rozpracovává plán akceschopnosti KP HMP na podmínky správního obvodu Prahy 8  a zajišťuje jeho plnění,
• rozpracovává plán vyrozumění KP HMP na podmínky správního obvodu Prahy 8  a zajišťuje jeho plnění,
• rozpracovává přehled sil a prostředků pro krizové stavy,
• rozpracovává operační plány KP HMP na podmínky správního obvodu Prahy 8 a zajišťuje jejich plnění,
• rozpracovává typové plány KP HMP na podmínky správního obvodu Prahy 8 a zajišťuje jejich plnění,
• rozpracovává požární poplachový plán KP HMP na podmínky správního obvodu Prahy 8,
• zpracovává „Povodňový plán městské části Praha 8“ a vede agendu Zvláštního orgánu Městské části – Povodňové komise městské části Praha 8 (2004),
• zabezpečuje ochranu proti povodním na území správního obvodu Prahy 8,
• zabezpečuje provoz informačního systému POVIS;

na úseku obrany státu:

• zajišťuje součinnost s ozbrojenými složkami a právnickými osobami na území správního obvodu Prahy 8 ve věcech obrany a ochrany obyvatelstva; poskytuje součinnost v případě výcviku ozbrojených sil mimo území vojenských újezdů,
• zpracovává a realizuje plán vyrozumění a svolání zaměstnanců,
• zpracovává válečnou organizaci Úřadu a navrhuje zařazení zaměstnanců do jednotlivých orgánů, komisí a skupin,
• poskytuje údaje ke zpracování plánu obrany na území správního obvodu Prahy 8,
• připravuje a realizuje opatření k zajištění mobilizace,
• realizuje opatření k řešení krizových situací souvisejících s obranou státu,
• zajišťuje  věcné prostředky pro účely zajišťování obrany státu,
• zajišťuje u zaměstnanců zprošťování  mimořádné služby,
• spolupracuje při organizaci a přípravě občanů k obraně státu,
• spolupracuje při výběru fyzických osob k pracovním  povinnostem a výpomocím pro potřeby zajišťování obrany státu,
• zajišťuje součinnost s občanskými sdruženími, náboženskými společnostmi a dalšími právnickými osobami při jejich podílu na přípravě občanů k obraně státu,
• vypracovává „Zvláštní dodatek k organizačnímu řádu a organizační řád Úřadu městské části Praha 8 pro období branné pohotovosti státu",
• organizačně a personálně zajišťuje „Obvodní evidenci  přídělového hospodářství" a v době mimořádných opatření z pověření Bezpečnostní rady správního obvodu Prahy 8  zřizuje komisi přídělového hospodářství (na úrovni odboru);

na úseku ochrany obyvatelstva:

• zajišťuje civilní ochranu obyvatelstva ve správním obvodu Prahy 8,
• zajišťuje provoz a údržbu prostředků civilní ochrany,
• zabezpečuje plnění úkolů, spojených s řešením  mimořádných událostí a krizových stavů,
• zpracovává a vede havarijní plán správního obvodu Prahy 8,
• zabezpečuje varování osob nacházejících se na území správního obvodu Prahy 8 před hrozícím nebezpečím,
• zabezpečuje ukrytí obyvatelstva správního obvodu Prahy 8,
• zabezpečuje výdej prostředků individuální ochrany pro  určené obyvatelstvo správního obvodu Prahy 8, 
• zabezpečuje evakuaci osob z ohroženého území,
• zabezpečuje činnosti v podmínkách nouzového přežití obyvatel správního obvodu Prahy 8,
• zabezpečuje plnění plánu hygienických a protiepidemických opatření;

na úseku prevence kriminality:

• je koordinátorem pro spolupráci s orgány Městské policie hl. města Prahy, Policie České republiky a Magistrátu,
• vyhledává možná ohniska kriminality na území Městské části a navrhuje nápravná opatření,
• organizačně zajišťuje spolupráci jednotlivých odborů Úřadu s orgány Městské policie hl. města Prahy a Policie České republiky.