Organizační členění

JménoFunkceTelefonE-mail
Beránková Gabriela sekretářka 222 805 607 Gabriela.Berankova@praha8.cz
Klimešová Jana referent 222 805 603 Jana.Klimesova@praha8.cz
Petr Jiří referent 222 805 614 Jiri.Petr@praha8.cz
Sobotka Miloš Ing. referent 222 805 613 Milos.Sobotka@praha8.cz
Švec Roman Bc. referent 222 805 618 Roman.Svec@praha8.cz
Tuček Zdeněk referent 222 805 608 Zdenek.Tucek@praha8.cz


Popis činnosti
na úseku ekonomických činností:
  • vykonává administrativní práce a organizační služby pro vedoucího odboru,
  • zajišťuje materiálně-technické zabezpečení zaměstnanců odboru,
  • vede průběžně správu inventáře dle seznamů dlouhodobého nehmotného, drobného dlouhodobého hmotného a dlouhodobého hmotného majetku (DNM, DDHM a DHM) odboru, provádí a odpovídá za roční a neperiodické inventarizace v prostorech užívaných  odborem,
  • vede přehled docházky a osobní agendy zaměstnanců odboru,
  • zajišťuje spisovou službu a další úkoly odboru dle „Spisového a skartačního řádu Úřadu", v platném znění,
  • vypracovává na základě požadavků ekonomického odboru rozbory hospodaření odboru, 
  • zpracovává konečnou verzi materiálů k projednání Radou a Zastupitelstvem;

 na úseku informatiky:

  • řeší problematiku oprav a reklamací,
  • eviduje prostředky výpočetní techniky,
  • připravuje podklady a spolupracuje s komisí Rady pro informatiku,
  • koordinuje tvorbu interních směrnic, předpisů a metodických pokynů,
  • projednává a připravuje návrhy smluv pro oblast výpočetní techniky,
  • připravuje stanoviska k návrhům materiálů v souvislosti s výpočetní technikou,
  • připravuje návrhy rozpočtu pro oblast informačních systémů,
  • kontroluje dodržování interních směrnic a předpisů,
  • zabezpečuje služby operativní technické podpory.