Sekretariát vedoucího odboru

JménoFunkceTelefonE-mail
Jánská Helena asistentka 222 805 718 Helena.Janska@praha8.cz


Sídlo sekretariátu
U Meteoru 6, 180 48  Praha 8 - Libeň


Popis činnosti
  • vykonává administrativní práce a organizační služby pro vedoucího odboru,
  • zajišťuje materiálně-technické zabezpečení zaměstnanců odboru,
  • vede průběžně správu inventáře dle seznamů dlouhodobého nehmotného, drobného dlouhodobého hmotného a dlouhodobého hmotného majetku (DNM, DDHM a DHM) odboru, provádí a odpovídá za roční a neperiodické inventarizace v prostorech užívaných  odborem,
  • vede přehled docházky a osobní agendy zaměstnanců odboru,
  • zajišťuje spisovou službu a další úkoly odboru dle  „Spisového, skartačního a archivního řádu Úřadu“,
  • vyhodnocuje pravidelně v rámci rozborové činnosti výsledky čerpání svěřených finančních prostředků svěřených v Kapitole 03 – doprava.