Usnesení 2000

Příloha usnesení č. 750/31.RMČ/2007

Rady Městské části Praha 8

ze dne 20. prosince 2007

XXVII. Dílčí změna „Organizačního řádu Úřadu Městské části Praha 8“, v platném znění

Část II.

Organizace a řízení Úřadu

Čl. 5

Organizační struktura Úřadu

3. Úřad se člení pro jednotlivé úseky činnosti

a) do následujících odborů:

- odbor kancelář starosty (OKS) (2010),

- odbor kancelář tajemníka (OKT) (3010),

- odbor životního prostředí (OŽP) (3020),

- odbor ekonomický (EO) (3030),

- odbor majetkový (MO) (3040),

- odbor výstavby (OV) (3050),

- odbor občansko-správní (OSO) (3060),

- odbor sociální (SO) (3070),

- odbor živnostenský (ŽO) (3080),

- odbor zdravotnictví a sociálních služeb (OZSS) (3090),

- odbor bytový (BO) (3120),

- odbor školství (OŠ) (3140),

- odbor zakázek a investic (OZI) (3150),

- odbor státní sociální podpory (OSSP) (3160),

- odbor kultury (OK) (3170),

- odbor evidence obyvatel a osobních dokladů (OEOOD) (3180),

- odbor dopravy (OD) (3190),

- odbor krizového řízení (OKŘ) (3200);

Čl. 15

Odbory Úřadu

II. Zvláštní část pracovních náplní odborů

Odbor kancelář starosty (2010)

(OKS ÚMČ)

Odbor je výkonným orgánem Starosty Městské části, zástupců Starosty, Zastupitelstva, Rady a jejich orgánů, na úsecích organizačně-právním, evidenčně-právním, servisu členům Zastupitelstva a výpočetní techniky, a to v rámci samostatné působnosti Městské části. Odbor zabezpečuje povinnosti Městské části vyplývající ze zákona o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, zajišťuje poštovní službu a činnost podatelny a řídí činnost telefonní ústředny Úřadu.

Připravuje a podílí se na zpracovávání koncepcí rozvoje území Městské části v souladu s Územním plánem sídelního útvaru hl. města Prahy a Strategickým plánem hl. města Prahy.

~~Plní úkoly na úseku krizového řízení, včetně civilní ochrany obyvatelstva.~~

Organizační členění:

I. Sekretariát starosty (2019),

II. Oddělení organizačně-právní (2011),

III. Oddělení evidenčně-právní (2014),

IV. Oddělení zastupitelstva městské části (2015),

V. Oddělení informatiky (2017),

VI. Oddělení informační (2013),

VII. Oddělení architekta městské části (2012),

~~VIII. Oddělení krizového řízení~~ ~~(2016).~~

Správce rozpočtových prostředků a příkazce operace:

Kapitola 01 – rozvoj obce (část),

Kapitola 06 – kultura, sport a cestovní ruch - záležitosti sdělovacích prostředků;

~~Kapitola 07 – bezpečnost - Povodňová komise Městské části Praha 8 (Zvláštní orgán Městské části),~~

- ~~ochrana obyvatel;~~

Kapitola 09 - vnitřní správa - pohoštění a dary,

- výpočetní technika a programové vybavení.

Pracovní náplň odboru:

~~VIII. V oddělení krizového řízení~~ ~~(2016)~~

1. na úseku krizového řízení:

~~a) rozpracovává a vede „Krizový plán správního obvodu Prahy 8“:~~

~~aa) rozpracovává úkoly „Krizového plánu HMP“ (kraje),~~

~~ab) poskytuje Hasičskému záchrannému sboru (HZS) HMP podklady a informace ke zpracování „Krizového plánu HMP“ (kraje),~~

ac) shromažďuje údaje o počtu a totožnosti osob, které v době krizového stavu změnily přechodně pobyt a nachází se na území správního obvodu Prahy 8, a předává tyto údaje Magistrátu a do ústřední evidence o přechodných změnách pobytu osob,

~~ad) podílí se na zajišťování veřejného pořádku,~~

~~ae) zabezpečuje varování osob nacházejících se na území správního obvodu Prahy 8 před hrozícím nebezpečím,~~

~~af) organizuje evakuaci osob z ohroženého území,~~

~~ag) organizuje činnosti v podmínkách nouzového přežití obyvatel správního obvodu Prahy 8,~~

~~ah) zajišťuje plnění úkolů a opatření uvedených v „Krizovém plánu HMP“ (kraje),~~

b) ~~zpracovává „Povodňový plán Městské části Praha 8“ a vede agendu Zvláštního orgánu Městské části – Povodňové komise Městské části Praha 8 (2004),~~

c) ~~připravuje a realizuje opatření k řešení krizových situací – varování osob, evakuace, nouzové přežití osob,~~

d) ~~zpracovává podklady a realizuje „Hospodářská opatření“ při krizových stavech;~~

~~2. na úseku prevence kriminality:~~

~~a) je koordinátorem pro spolupráci s orgány Městské policie Hl. města Prahy, Policie České republiky a Magistrátu,~~

b) ~~vyhledává možná ohniska kriminality na území Městské části a navrhuje nápravná opatření,~~

c) ~~organizačně zajišťuje spolupráci jednotlivých odborů Úřadu s orgány Městské policie Hl. města Prahy a Policie České republiky;~~

3. na úseku civilní ochrany obyvatelstva:

a) ~~zabezpečuje ukrytí obyvatelstva správního obvodu Prahy 8,~~

~~b) zabezpečuje výdej prostředků individuální ochrany pro neaktivní obyvatelstvo správního obvodu Prahy 8,~~

~~c) zpracovává a vede havarijní plán správního obvodu Prahy 8,~~

~~d) zajišťuje spoluúčast veřejnosti při prevenci závažných havárií způsobených nebezpečnými chemickými látkami,~~

e) zabezpečuje plnění úkolů, spojených s řešením mimořádných událostí v případě živelních pohrom, havárií nebo jiného nebezpečí, které ohrožuje životy, zdraví, značné majetkové hodnoty nebo životní prostředí;

4. na úseku obrany státu a hospodářské mobilizace:

~~a) zpracovává a vede mobilizační dokumentaci Úřadu,~~

~~b) zpracovává válečnou organizaci Úřadu a navrhuje zařazení zaměstnanců do jednotlivých orgánů, komisí a skupin,~~

~~c) realizuje systém vyrozumění a svolání zaměstnanců,~~

~~d) vypracovává "Zvláštní dodatek k organizačnímu řádu a organizační řád Úřadu Městské části Praha 8 pro období branné pohotovosti státu",~~

e) organizačně a personálně zajišťuje "Obvodní evidenci přídělového hospodářství" a v době mimořádných opatření z pověření Rady zřizuje komisi přídělového hospodářství (na úrovni odboru),

~~f) zpracovává podklady pro přednostní telekomunikační spojení,~~

~~g) realizuje opatření k zajištění Hospodářské mobilizace,~~

~~h) realizuje opatření k řešení krizových situací,~~

~~i) zpracovává a vede "Krizový plán správního obvodu Prahy 8",~~

j) zajišťuje součinnost s ozbrojenými složkami a právnickými osobami na území správního obvodu Prahy 8 ve věcech obrany a ochrany obyvatelstva; poskytuje součinnost v případě výcviku ozbrojených sil mimo území vojenských újezdů,

~~k) sepisuje škody došlo-li k nim v přímé souvislosti s výcvikem ozbrojených sil nebo s pověřením opatření pro zabezpečení obrany státu,~~

~~l) zabezpečuje výběr a povolání fyzických osob k pracovním povinnostem a výpomocím pro potřeby zajišťování obrany státu,~~

~~m) zajišťuje součinnost s občanskými sdruženími, náboženskými společnostmi a dalšími právnickými osobami při jejich podílu na přípravě občanů k obraně státu,~~

~~n) zajišťuje věcné prostředky pro účely zajišťování obrany státu,~~

~~o) organizuje přípravy občanů k obraně státu,~~

~~p) poskytuje potřebnou pomoc při evakuaci obyvatel,~~

~~r) zajišťuje u zaměstnanců zprošťování mimořádné služby,~~

s) zajišťuje činnost Bezpečnostní rady správního obvodu Prahy 8 (navrhuje – po projednání se Starostou, členy bezpečnostní rady, zpracovává jednací řád bezpečnostní rady a plán činnosti bezpečnostní rady).

Odbor kancelář tajemníka (3010)

(OKT ÚMČ)

Odbor kancelář tajemníka je výkonným orgánem tajemníka Úřadu (dále jen „tajemník“), zejména na úsecích personálním a pracovněprávním, ~~obrany~~ a bezpečnosti, včetně BOZP a požární ochrany, hospodářsko – technickém, tzn. správy movitého a nemovitého majetku (včetně případného pronájmu nebytových prostorů v budovách Úřadu a pozemků ve své působnosti) a na úseku spisové služby, a to v rámci samostatné i přenesené působnosti Městské části. Usměrňuje metodicky a kontroluje příspěvkovou organizaci ve své působnosti dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů.

Prostřednictvím vedoucích odborů zajišťuje realizaci usnesení Rady a Zastupitelstva. Zajišťuje úkoly Úřadu při výkonu státní správy v přenesené působnosti.

Organizační členění:

I. Sekretariát tajemníka (3019),

II. Oddělení personální (3011),

III. Oddělení ~~obrany~~ ochrany a bezpečnosti (3012),

IV. Oddělení hospodářské správy (3013),

V. Oddělení správní archiv (3014).

Správce rozpočtových prostředků a příkazce operace:

~~Kapitola 07 – bezpečnost - bezpečnost a veřejný pořádek,~~

~~- ochrana obyvatel;~~

Kapitola 09 – vnitřní správa - činnost místní správy (část):

- platy zaměstnanců,

- ostatní osobní výdaje (OOV),

- povinné pojistné placené zaměstnavatelem,

- fond zaměstnavatele,

- jiné běžné výdaje;

- místní zastupitelské orgány,

včetně odměn nebo mimořádných darů členům Zastupitelstva a členům jeho výborů, komisí Rady a Zvláštních orgánů Městské části z řad občanů, kteří nejsou členy Zastupitelstva;

Kapitola 10 – pokladní správa - zákonné pojištění – tzn. „povinné ručení“,

- oblast zdaňované činnosti (ZČ).

Pracovní náplň odboru:

III. V oddělení ~~obrany~~ ochrany a bezpečnosti (3012)

1. plní povinnosti vyplývající ze zvláštních právních předpisů na úseku ochrany utajovaných informací( zejména zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů, ve spojení s prováděcími předpisy (t.č. nařízením vlády č. 522/2005 Sb. a vyhláškami NBÚ č. 523/2005 Sb. až č. 529/2005 Sb.) a s dosud platnou částí zákona č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a dalšími zvláštními právními předpisy), tj.:

a) zajišťuje ochranu utajovaných informací v rámci Úřadu,

b) provádí příjem, manipulaci, přepravu a skartaci písemných materiálů, které obsahují utajované informace,

c) vede evidenci určených zaměstnanců Městské části a uvolněných členů Zastupitelstva, na základě určení tajemníkem Úřadu,

d) zajišťuje řízení o vydání osvědčení určených zaměstnanců a uvolněných členů Zastupitelstva dle cit. zákona č. 412/2005 Sb.,

e) seznamuje určené zaměstnance a uvolněné členy Zastupitelstva s právy, povinnostmi a omezeními, vyplývajícími ze zvláštních právních předpisů pro práci s utajovanými informacemi;

2. na úseku zabezpečení Úřadu:

a) zpracovává podklady pro vnitřní předpisy, týkající se zabezpečení Úřadu, týkajících se ochrany utajovaných informací,

b) kontroluje dodržování zvláštních právních předpisů a vnitřních směrnic Městské části, týkajících se zabezpečení majetku a utajovaných informací, včetně namátkových kontrol zabezpečení ochrany osobních údajů v podmínkách Úřadu,

c) kontroluje činnost pracovníků, vykonávajících ostrahu Úřadu,

d) zajišťuje a odpovídá za technické prostředky, sloužící k zabezpečení Úřadu a ochrany utajovaných informací,

e) provádí pravidelné kontroly dodržování vnitřních bezpečnostních směrnic,

f) zajišťuje prostředky individuální ochrany pro zaměstnance,

g) zpracovává Požární a evakuační plán Úřadu, kontroluje dodržování předpisů na úseku požární ochrany a prevence,

h) zajišťuje proškolování a zdravotní prohlídky ~~řidičů~~ a „řidičů – referentů“,

i) zabezpečuje vstupní i průběžná proškolení ve své působnosti pro všechny zaměstnance,

j) provádí pravidelné kontroly na předmětném úseku,

k) dle nařízení tajemníka a v souladu se zvláštním právním předpisem zajišťuje vybavení zaměstnanců ochrannými pracovními pomůckami.

IV. V oddělení hospodářské správy (3013)

1. zajišťuje materiálně-technické zabezpečení vnitřní správy,

2. zabezpečuje skladové hospodářství vnitřní správy,

3. provádí rozpočtování, financování a rozborovou činnost ~~příslušných částí Kapitoly~~ ~~07 – bezpečnost,~~ Kapitoly 09 – vnitřní správa a Kapitoly 10 – pokladní správa a příslušné části zdaňované činnosti (ZČ), kterou odbor zabezpečuje,

4. provádí fakturaci,

5. organizuje činnost pokladen, pokladní služby a hospodaření se zálohou, v souladu s příslušnou "Směrnicí" Úřadu,

6. eviduje a vyhledává pohledávky, vzniklé z vlastní činnosti,

7. provádí operativně-technickou evidenci, včetně inventarizace, mimo operativní evidence prostředků software s pořizovací cenou do 7 000,- Kč,

8. uzavírá pojistné smlouvy a zabezpečuje likvidaci případných škod,

9. řídí reprostředisko Úřadu a provádí rozmnožování písemných materiálů pro jeho potřeby,

10. zajišťuje provoz telefonních ústředen v budovách Úřadu,

11. organizuje a provádí potřebné úkony k zajištění výzdoby budov Úřadu při významných výročích,

12. zabezpečuje provoz kotelen Úřadu, včetně úklidu a schůdnosti přilehlých chodníků,

13. zabezpečuje úklid v budovách Úřadu,

14. na základě požadavků občansko-správního odboru zabezpečuje technicko-materiální potřeby pro volby do Parlamentu České republiky, volby do Evropského parlamentu konané na území České republiky a do zastupitelstev územní samosprávy a pro konání referend a místních referend

15. pečuje o řádné a důstojné materiální vybavení obřadní síně libeňského Zámku,

16. je operativním správcem movitého majetku sloužícího vnitřní správě Úřadu, pečuje o obnovu tohoto majetku a provádí jeho vnitřní dislokace,

17. zabezpečuje údržbu svěřeného majetku,

18. provádí inventarizace svěřeného majetku a realizuje opatření z nich vyplývající,

19. ve spolupráci s ekonomickým odborem a poradní skupinou tajemníka ("škodní komisí") připravuje podklady pro řízení o náhradách škod na jím spravovaném majetku,

20. spolupracuje s ekonomickým odborem při sestavování a plnění rozpočtu ~~příslušných částí Kapitoly 07 – bezpečnost,~~ Kapitoly 09 – vnitřní správa a Kapitoly 10 – pokladní správa a kontroluje jeho čerpání,

21. zpracovává rozbory hospodaření Úřadu v rámci ~~příslušných částí~~ ~~Kapitoly 07 –~~ ~~bezpečnost,~~ Kapitoly 09 – vnitřní správa a Kapitoly 10 – pokladní správa, navrhuje a zdůvodňuje ekonomickému odboru změny rozpočtu v ~~Kapitole 07 – bezpečnost,~~ Kapitole 09 – vnitřní správa a v Kapitole 10 – pokladní správa,

22. navrhuje uzavírání smluv v oboru hospodaření v rozpočtové Kapitole 09 – vnitřní správa a Kapitole 10 – pokladní správa a sleduje jejich plnění,

23. zajišťuje ve spolupráci s příslušnou správní firmou:

a) přípravu, realizaci a stavební dozor rozsáhlých investic, s posuzováním a vyhodnocováním jejich efektivnosti, na objektech, v nichž sídlí Úřad,

b) sledování technického stavu objektů budov Úřadu a přípravu návrhů na jejich stavební úpravy a rekonstrukce,

c) provádění kontroly údržbářských prací na budovách Úřadu,

d) provádění kontroly dodavatelů projektů a stavebních prací týkajících se budov Úřadu, včetně jejich fakturace,

e) přípravu plánu oprav a stavebních investic budov Úřadu,

f) přípravu všech podkladů a jednání k vydání stavebního povolení pro jednotlivé stavební akce, včetně spolupráce s Pražským ústavem památkové péče,

g) zpracovávání žádosti o dotace na Magistrát a Ministerstvo kultury,

h) stanovisko a veškerá jednání s Magistrátem, odborem památkové péče a dalšími všemi dotčenými subjekty ve věcech stavebního řízení.

24. v případě potřeby může zabezpečit řízení motorových vozidel s celkovou hmotností do 3,5 t,

25. zodpovídá za čistotu a pořádek ve svěřených vozidlech a v garáži, včetně dodržování příslušných bezpečnostních předpisů, zodpovídá za technický stav vozidel,

26. zajišťuje uzavření pojistek za povinné ručení a havarijní pojistky,

27. vyhodnocuje efektivní využívání vozidel a spotřebu PHM, vede příslušnou evidenci jízd,

28. odpovídá za dodržování zvláštních právních předpisů, vztahujících se k provozu motorových vozidel ze strany Úřadu,

~~29. usměrňuje metodicky a kontroluje příspěvkovou právnickou osobu (organizaci) ve své působnosti – Jednotka civilní ochrany (JCO) Městské části Praha 8,~~

29. vyřizuje žádosti o nájem nebytových prostorů v budovách Úřadu a pozemků ve své působnosti.

Odbor kultury (3170)

(OK ÚMČ)

Odbor zajišťuje úkoly Městské části v samostatné působnosti v oblasti kultury. Usměrňuje metodicky a kontroluje příspěvkovou organizaci ve své působnosti dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. V přenesené působnosti Městské části vede předepsanou evidenci nemovitých kulturních památek na území Městské části a zastupuje Městskou část při jednání s orgány památkové péče.

V rámci své působnosti zabezpečuje všestranné využití svěřeného majetku, řádně pečuje o jeho provoz a údržbu. Podporuje všestranný rozvoj kulturních aktivit občanů Prahy 8.

Organizační členění:

- - -

Správce rozpočtových prostředků a příkazce operace:

Kapitola 06 – kultura, sport a cestovní ruch.

Pracovní náplň odboru:

a) na úseku ekonomických činností:

1. vykonává administrativní práce a organizační služby pro vedoucího odboru,

2. zajišťuje materiálně-technické zabezpečení zaměstnanců odboru,

3. vede průběžně správu inventáře dle seznamů dlouhodobého nehmotného, drobného dlouhodobého hmotného a dlouhodobého hmotného majetku (DNM, DDHM a DHM) odboru, provádí a odpovídá za roční a neperiodické inventarizace v prostorech užívaných odborem, ~~provádí kontroly inventarizací a hospodaření s majetkem příspěvkové organizace ve své působnosti,~~

4. vede přehled docházky a osobní agendy zaměstnanců odboru,

5. zajišťuje spisovou službu a další úkoly odboru dle "Spisového a skartačního řádu Úřadu",

6. sleduje investiční akce na objektech vedených v účetnictví odboru, kontroluje akce ~~v příspěvkové organizaci~~ ve své působnosti, a poskytuje na tyto akce finanční prostředky,

7. vypracovává na základě požadavků ekonomického odboru rozbory hospodaření odboru, ~~i příspěvkové organizace ve své působnosti,~~

8. zpracovává konečnou verzi materiálů k projednání Radou a Zastupitelstvem,

9. vyřizuje žádosti o krátkodobý nájem nebytových prostorů ve své působnosti;

b) na úseku kultury:

1. zpracovává podklady pro výkon přenesené působnosti v oblasti památkové péče orgány ochrany přírody a odborem památkové péče Magistrátu,

2. eviduje státní nemovité kulturní památky na území Městské části, v souladu se zvláštními právními předpisy o státní památkové péči,

3. eviduje plastiky, pomníky a pylony na území Městské části a spolupracuje přitom s Galerií Hl. města Prahy,

4. spolupracuje s profesionálními a amatérskými soubory, občanskými sdruženími, církvemi apod. při zajišťování rozvoje regionální kultury, obnově místních tradic a kulturních památek,

5. zprostředkovává a zajišťuje profesionální i zájmovou činnost v prostorech obecních objektů svěřených do správy Městské části (koncerty, kulturní představení, výstavy apod., včetně společenských akcí),

6. zajišťuje a organizuje slavnosti a obřady pro občany Městské části za spolupráce aktivu Sboru pro občanské záležitosti Městské části (9510) – vítání narozených dětí, zlaté a diamantové svatby, blahopřání pro jubilanty apod.,

7. sleduje činnost mládežnických právnických osob (organizací),

8. zpracovává analýzy, náměty a koncepce kulturního života Městské části,

9. připravuje návrhy na udílení čestných poct, jako např. čestného občanství Městské části,

10. zpracovává pro Radu, ve spolupráci s příslušnými výbory Zastupitelstva a komisemi Rady, návrhy vypsání finančních grantů v kulturně-vzdělávací oblasti,

11. spravuje příjmy a výdaje příslušné kapitoly rozpočtové skladby Městské části a odpovídá za jejich plnění (čerpání) za důsledného dodržování platných směrnic vydaných Městskou částí; ve spolupráci s ekonomickým odborem zabezpečuje v termínu všechny úkoly a úkony (návrh, úpravy, rozbory apod.), související s rozpočtem kapitoly v příslušném rozsahu,

12. zabezpečuje provoz kulturních zařízení,

13. vyhledává a sbírá informace vztahující se k Městské části,

14. uskutečňuje fotografickou dokumentaci akcí,

15. zajišťuje prezentaci Městské části,

16. zabezpečuje správu internetových stránek Městské části,

17. organizuje a technicky zajišťuje noviny Městské části „OSMIČKA“, připravuje jejich obsahovou náplň.

c) na úseku řízení:

~~usměrňuje po odborné stránce příspěvkovou právnickou osobu (organizaci) ve své působnosti, zřízenou Městskou částí:~~

~~Kulturní středisko Městské části (KuS MČ) Praha 8 (9240).~~

Odbor krizového řízení (3200)

(OKŘ ÚMČ)

Odbor plní úkoly na úsecích krizového řízení, ochrany proti povodním a hospodářských opatření pro krizové stavy, obrany státu, ochrany obyvatelstva a prevence kriminality.

Organizační členění:

- - -

Správce rozpočtových prostředků a příkazce operace:

Kapitola 07 – bezpečnost - Povodňová komise Městské části Praha 8 (Zvláštní orgán Městské části),

- ochrana obyvatel,

- bezpečnost a veřejný pořádek;

Pracovní náplň odboru:

a) na úseku ekonomických činností:

1. vykonává administrativní práce a organizační služby pro vedoucího odboru,

2. zajišťuje materiálně-technické zabezpečení zaměstnanců odboru,

4. vede přehled docházky a osobní agendy zaměstnanců odboru,

5. zajišťuje spisovou službu a další úkoly odboru dle "Spisového a skartačního řádu Úřadu",

6. sleduje investiční akce na objektech vedených v účetnictví odboru, kontroluje akce ve své působnosti, a poskytuje na tyto akce finanční prostředky,

7. zpracovává konečnou verzi materiálů k projednání Radou a Zastupitelstvem,

8. provádí rozpočtování, financování a rozborovou činnost Kapitoly 07 – bezpečnost,

9. spolupracuje s ekonomickým odborem při sestavování a plnění rozpočtu Kapitoly 07 – bezpečnost,

10. zpracovává rozbor hospodaření odboru v rámci Kapitoly 07 – bezpečnost, navrhuje a zdůvodňuje ekonomickému odboru změny rozpočtu v Kapitole 07 – bezpečnost;

b) na úseku krizového řízení, ochrany proti povodním a hospodářských opatření pro krizové stavy (HOPKS):

1. rozpracovává úkoly Krizového plánu HMP (KP HMP) na podmínky správního obvodu Prahy 8,

2. zajišťuje a realizuje plnění úkolů a opatření uvedených v rozpracovaném „Krizovém plánu správního obvodu Prahy 8,

3. zajišťuje činnost Bezpečnostní rady správního obvodu Prahy 8 (navrhuje – po projednání se Starostou, členy bezpečnostní rady, zpracovává jednací řád bezpečnostní rady a plán činnosti bezpečnostní rady),

4. zajišťuje nepřetržitou službu zaměstnanců odboru pro případ řešení mimořádné události a krizového stavu,

5. poskytuje Hasičskému záchrannému sboru (HZS) HMP podklady a informace ke zpracování „Krizového plánu HMP“,

6. zpracovává podklady a realizuje Hospodářská opatření při krizových stavech (HOPKS),

7. rozpracovává plán nezbytných dodávek KP HMP na podmínky správního obvodu Prahy 8 a zajišťuje jeho plnění,

8. zabezpečuje provoz informačního systému ARGIS, zajišťuje tvorbu a realizaci bezpečnostních projektů ve správním obvodu Prahy 8,

9. rozpracovává plán akceschopnosti KP HMP na podmínky správního obvodu Prahy 8 a zajišťuje jeho plnění,

10. rozpracovává plán vyrozumění KP HMP na podmínky správního obvodu Prahy 8 a zajišťuje jeho plnění,

11. rozpracovává přehled sil a prostředků pro krizové stavy,

12. rozpracovává operační plány KP HMP na podmínky správního obvodu Prahy 8 a zajišťuje jejich plnění,

13. rozpracovává typové plány KP HMP na podmínky správního obvodu Prahy 8 a zajišťuje jejich plnění,

14. rozpracovává požární poplachový plán KP HMP na podmínky správního obvodu Prahy 8,

15. zpracovává „Povodňový plán Městské části Praha 8“ a vede agendu Zvláštního orgánu Městské části – Povodňové komise Městské části Praha 8 (2004),

16. zabezpečuje ochranu proti povodním na území správního obvodu Prahy 8,

17. zabezpečuje provoz informačního systému POVIS;

c) na úseku obrany státu:

1. zajišťuje součinnost s ozbrojenými složkami a právnickými osobami na území správního obvodu Prahy 8 ve věcech obrany a ochrany obyvatelstva; poskytuje součinnost v případě výcviku ozbrojených sil mimo území vojenských újezdů,

2. zpracovává a realizuje plán vyrozumění a svolání zaměstnanců,

3. zpracovává válečnou organizaci Úřadu a navrhuje zařazení zaměstnanců do jednotlivých orgánů, komisí a skupin,

4. poskytuje údaje ke zpracování plánu obrany na území správního obvodu Prahy 8,

5. připravuje a realizuje opatření k zajištění mobilizace,

6. realizuje opatření k řešení krizových situací souvisejících s obranou státu,

7. zajišťuje věcné prostředky pro účely zajišťování obrany státu,

8. zajišťuje u zaměstnanců zprošťování mimořádné služby,

9. spolupracuje při organizaci a přípravě občanů k obraně státu,

10. spolupracuje při výběru fyzických osob k pracovním povinnostem a výpomocím pro potřeby zajišťování obrany státu,

11. zajišťuje součinnost s občanskými sdruženími, náboženskými společnostmi a dalšími právnickými osobami při jejich podílu na přípravě občanů k obraně státu,

12. vypracovává "Zvláštní dodatek k organizačnímu řádu a organizační řád Úřadu Městské části Praha 8 pro období branné pohotovosti státu",

13. organizačně a personálně zajišťuje "Obvodní evidenci přídělového hospodářství" a v době mimořádných opatření z pověření Bezpečnostní rady správního obvodu Prahy 8 zřizuje komisi přídělového hospodářství (na úrovni odboru);

d) na úseku ochrany obyvatelstva:

1. zajišťuje civilní ochranu obyvatelstva ve správním obvodu Prahy 8,

2. zajišťuje provoz a údržbu prostředků civilní ochrany,

3. zabezpečuje plnění úkolů, spojených s řešením mimořádných událostí a krizových stavů,

4. zpracovává a vede havarijní plán správního obvodu Prahy 8,

5. zabezpečuje varování osob nacházejících se na území správního obvodu Prahy 8 před hrozícím nebezpečím,

6. zabezpečuje ukrytí obyvatelstva správního obvodu Prahy 8,

7. zabezpečuje výdej prostředků individuální ochrany pro určené obyvatelstvo správního obvodu Prahy 8,

8. zabezpečuje evakuaci osob z ohroženého území,

9. zabezpečuje činnosti v podmínkách nouzového přežití obyvatel správního obvodu Prahy 8,

10. zabezpečuje plnění plánu hygienických a protiepidemických opatření;

e) na úseku prevence kriminality:

1. je koordinátorem pro spolupráci s orgány Městské policie Hl. města Prahy, Policie České republiky a Magistrátu,

2. vyhledává možná ohniska kriminality na území Městské části a navrhuje nápravná opatření,

3. organizačně zajišťuje spolupráci jednotlivých odborů Úřadu s orgány Městské policie

Hl. města Prahy a Policie České republiky.

Provede:	tajemnice ÚMČ Mgr. Vaněčková
Na vědomí:	- - -
Předkladatel:	tajemnice ÚMČ Mgr. Vaněčková