03 Pojmenování (název) životní situace:
Nahlížení do spisů uložených v archivu Úřadu městské části Praha 8
04 Základní informace k životní situaci:
Nahlížení do spisů uložených v archivu Úřadu městské části Praha 8 –
oddělení správní archiv odboru kancelář tajemníka.
05 Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.):
Fyzická nebo právnická osoba, která splní zákonné podmínky.
06 Jaké jsou podmínky a postup pro řešení životní situace:
Spisy jsou návštěvníkům ke studiu předkládány zaměstnanci odd. správní archiv v tzv. badatelně na pracovišti Čimická 780/61, Praha 8 – Čimice.
V rámci úředních hodin je nutno se předem telefonicky objednat na konkrétní čas na níže uvedených telefonních číslech:
283 101 236
283 101 237
Režim nahlížení je upraven příslušnými zákony a návštěvníci jsou povinni řídit se pokyny pracovníka odd. správní archiv.
Žadatel vyplní žádanku k nahlížení do spisu či složky, prokáže svou totožnost a odůvodněnost svého požadavku, tj. doloží doklad o oprávněnosti nahlížení. Návštěvník má možnost nechat si za úplatu (dle platného ceníku) zhotovit kopie jím vybraných dokumentů. Textovou část dokumentů lze i ověřit. Na základě vyplněné žádosti vydá odd. správní archiv i potvrzení o nabytí právní moci, či vyhotoví potvrzení o negativním nálezu.
07 Jakým způsobem zahájit řešení životní situace:
Objednáním požadovaných spisů, tj. předem se telefonicky objednat na konkrétní čas na níže uvedených telefonních číslech:
283 101 236
283 101 237
Vyplněním žádanky k vyhledání (složky) spisu osobně na odd. správní archiv, nebo zasláním žádanky datovou zprávou či poštou. Žádanka je ke stažení v tomto návodu.
08 Na které instituci životní situaci řešit:
Na Úřadu městské části Praha 8.
Více informací viz bod 9.
09 Kde, s kým a kdy životní situaci řešit:
Úřad městské části Praha 8 –> odbor kancelář tajemníka –>
oddělení správní archiv –>
- kontaktní osoby: pracovníci oddělení správní archiv
Nahlížení do spisů je možné v úředních dnech pondělí a středa 08.00–12.00 a 13.00–17.00 hod. v sídle oddělení (viz odkaz oddělení). V akutních a odůvodněných případech i v jiných dnech, a to po telefonické domluvě. Lze také přijímat elektronická podání (např. e-mailem), datovou schránkou, ale i klasická – poštou: Úřad městské části Praha 8, Zenklova 1/35, 180 48 Praha 8 – Libeň.
10 Jaké doklady je nutné mít s sebou:
- občanský průkaz
- doklad, kterým žadatel prokáže odůvodněnost svého požadavku, tj doloží doklad o oprávněnosti nahlížení do dokumentace, např. výpis z katastru nemovitostí, plnou moc od vlastníka nemovitosti, výpis z obchodního rejstříku, potvrzení ze školy či vědecké instituce nebo doklad, že je účastníkem řízení apod.).
11 Jaké jsou potřebné formuláře a kde jsou k dispozici:
-
08.01.2024
Žádost na vydání potvrzení o nabytí právní moci (poskytnutí informace z úředních spisů)
-
20.01.2026
Žádanka k nahlížení do spisové dokumentace
12 Jaké jsou poplatky a jak je lze uhradit:
Nahlížení do spisů je zdarma.
Poplatky za kopie (opisy), ověření (vidimace), potvrzení o nabytí právní moci, potvrzení o negativním nálezu – dle zákona č. 634/2004 Sb., kterým se mění a doplňuje zákon č. 305/1997 Sb. o správních poplatcích, v platném znění.
Repropráce – dle
platného ceníku.
- Platba hotově – nelze platit platební kartou.
13 Jaké jsou lhůty pro vyřízení:
- obecně platí lhůta podle správního řádu, která je 30denní, ve složitějších případech 60denní (korespondence, sdělení, vyjádření, usnesení o odmítnutí nahlížení pro FO, PO, soudy, úřady, instituce apod.)
- žádosti k vyhledání spisové dokumentace se vyřizují většinou na počkání, ve složitějších případech cca do týdne
- žádosti o vydání potvrzení nabytí právní moci zpravidla do týdne (dle domluvy)
14 Kteří jsou další účastníci (dotčení) řešení životní situace:
--- neuvedeno ---
15 Jaké další činnosti jsou po žadateli požadovány:
--- neuvedeno ---
16 Elektronická služba, kterou lze využít:
- e-mail
- Datová schránka ÚMČ Praha 8
Název datové schránky: Městská část Praha 8
ID datové schránky:
g5ybpd2
17 Podle kterého právního předpisu se postupuje:
Režim nahlížení je upraven příslušnými zákony a návštěvníci jsou povinni se řídit pokyny zaměstnance odd. SDOI.
19 Jaké jsou opravné prostředky a jak se uplatňují:
--- neuvedeno ---
20 Jaké sankce mohou být uplatněny v případě nedodržení povinností:
--- neuvedeno ---
23 Informace o popisovaném postupu (o řešení životní situace) je možné získat také z jiných zdrojů nebo v jiné formě:
--- neuvedeno ---
24 Související životní situace a návody, jak je řešit:
28 Popis byl naposledy aktualizován:
25.05.2018
29 Datum konce platnosti popisu:
--- neuvedeno/neomezeno ---
