Žádost o poskytnutí informace 2024
Žádost o poskytnutí informace, ve vztahu k řízení o přestupku, který je projednáván úřadem obce (tj. nikoliv přestupkovou komisí):
1.Doručujete-li dokumenty do datové schránky účastníka řízení, doručujete vždy elektronicky vyhotovený dokument, nebo dokument nejprve vytisknete, ručně podepíšete, a poté naskenujete?
2.Jaké možnosti poskytujete účastníkům řízení k tomu, aby namísto osobní návštěvy úřadu mohli věc vyřešit elektronicky?
3.Zasíláte účastníkům řízení na požádání kopie (skeny) správních spisů?
4.Zpřístupňujete účastníkům řízení (automaticky či na požádání) specifické části spisů? (vlastní činností jsme zjistili, že např. některé úřady zpřístupňují fotografii svědčící o měření rychlosti v případě, že bylo měřeno stacionárním radarem; může se však jednat o jakoukoli jinou část spisu)
5.Umožňujete svědkům vypovídat prostřednictvím telekonferenčních zařízení (např. ZOOM, Skype, či jiné softwarové zabezpečení umožňující svědkovi upustit od fyzické cesty ke správnímu orgánu)
6.Jaké další kroky činíte k naplnění zásady procesní ekonomie, tj. úspoře nákladů dotčených osob, jaké další kroky činíte pro snížení zátěže pro životní prostředí (například za pomocí paper-less office či využíváním IT namísto toho, aby ten, kdo musí s úřadem jednat, musel za tímto úřadem též cestovat), a zda činíte nějaké kroky ke zvýšení bezpečnosti silničního provozu (tj. zejména co činíte pro to, abyste omezili nutnost cestování osob na úřad tam, kde lze využít IT). Kde u těchto kroků využíváte IT technologie, popište stručně, jak tyto využíváte a jak přispívají zamýšlenému cíli (Vaše zkušenost či Váš přístup může sloužit jako inspirace pro ostatní).
7. V kolika případech byl za poslední tři celé měsíce (tj. září, říjen, listopad) vyzván účastník přestupkového řízení k seznámení se s podklady pro rozhodnutí dle § 36 odst. 3 správního řádu v návaznosti na nové doplnění podkladů rozhodnutí (tzn. poté, co již ve věci jedno seznámení s podklady rozhodnutí či ústní jednání proběhlo)?
V kolika z těchto případů měl účastník řízení či jeho zástupce zřízenu datovou schránku?
V kolika z těchto případů byl účastníku řízení (ať již přímo, nebo prostřednictvím zástupce) tento nový podklad zaslán do datové schránky?
V kolika z případů dle písm. a. byly nové podklady v rozsahu do tří stran (včetně)?
Odpověď:
1.Elektronický dokument doručujeme do datové schránky vždy elektronicky.
2.Záleží na prováděném úkonu, pokud není přítomnost nutná, komunikujeme s účastníky řízení prostřednictvím telefonu, e-mailu nebo datové schránky.
3.Ano, na požádání zasíláme účastníkům řízení kopie správních spisů.
4.Účastníkům řízení, pokud splňují podmínky, je umožněno nahlédnout do celého spisu. K tomu jim náleží i další práva daná zák. č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů a zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů.
5.Neumožňujeme svědkům vypovídat prostřednictvím telekonferenčních zařízení, ovšem za určitých podmínek to nelze vyloučit.
6.V předmětné věci je povinný subjekt zcela bez zkušeností, žádné kroky ke zvýšení BESIP nečiní. V dané věci podotýkáme, že provádíme řízení s osobami většinou obviněnými z protiprávního jednání, a to osobně anebo v souladu s ust. § 75 zákona č. 250/2016, o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, ve znění pozdějších předpisů.
7.Za období od 1. 7. 2024, co vede povinný subjekt přestupkové řízení, takový případ na oddělení dopravně správních činností odboru dopravy Úřadu městské části Praha 8 osud nenastal. Pokud by k tomu došlo a účastník řízení pobýval v jiném městě, postupoval by povinný subjekt opět dožádáním součinnosti příslušný správní orgán v místě bydliště účastníka řízení.
Zatím nedošlo k takové skutečnosti, kdyby byl účastník přestupkového řízení vyzván k seznámení se s podklady pro rozhodnutí dle ust. § 36 odst. 3 správního řádu v návaznosti na nové doplnění podkladů pro rozhodnutí poté, co již ve věci jedno seznámení s podklady rozhodnutí či ústní jednání proběhlo. Takový případ dosud nenastal, proto na tyto otázky pod bodem 7 žádosti povinný subjekt nemůže odpovědět.
(18.12.2024 řešil odbor dopravy)
Mohlo by vás také zajímat
